國泰300名員工首試   Copilot M365解放人力資源

Microsoft 香港及澳門區總經理陳珊珊表示,人工智能(AI)已成為大部分企業管理層的發展目標,他根據 IDC 數據指出,本地企業指出每 1 美元投資在 AI 的資金,都會獲得 3.2 美元回報,平均在 12 個月內已能收回成本。

AI 以至 GenAI 的工具眾多,其中該公司早前推出的 Copilot for Microsoft 365,定位是把數據收集分析,與日常營運的流程改變,能協助包括但不限於新員工入職,以至解決多項繁瑣與重複的工作。上述應用在今年 11 月已經初步推出,國泰與港鐵亦已成為首批應用的物流企業,他指出客戶企業擁有使用 Copilot 生成數據的全部權利。唯目前 Copilot 只支援英文與簡體中文,預期在 2024 年上旬會增加繁體中文功能。

除了數據比較與分析工作外,Microsoft 香港客戶成功總監姚國雄指出,Copilot 工具有助企業管理層處理日常繁重工作,協助他們減少在會議、電郵與其他管理流程的時間,集中精神為企業作重要決策。舉例說一個長達數十分鐘以至數小時的 Teams 會議,可改以「Follow」方式紀錄,而非慣常的「出席」或「不出席」,在會議完成後即可由 Copilot 協助取得會議要點,甚至是必須的跟進行動。他引用數據統計指出,傳統方法一般需要以 43 分鐘為會議作總結,改以 Copilot 進行後只需 11 分鐘即能完成。他指出同樣的數據收集、分析與內容編寫工具,亦能應用於財務與市場推廣流程上,預期能節省可觀與寶貴工作時間。

國泰數碼部總經理鄒銘諾(左起)表示,Copilot 可協助員工作初步構思與減省處理流程耗時,旁為陳珊珊與姚國雄。

在企業應用例子上,在數星期前國泰已有首批,大約有 300 位員工能接入 Copilot,日後亦是成為企業內的 GenAI 科技推動大使。該公司數碼部總經理鄒銘諾表示,Copilot 可協助員工作初步構思與減省處理流程耗時,他分享個人經驗表示,實際以 Copilot 作會議總結的所需時間,其實比上文提及的 11 分鐘更短。

他亦指出今年較早前 OpenAI 等 GenAI 崛起時,已意識到對企業日常運作的重要性提升,唯個人應用不能,亦不應放於企業層面上使用,目前在 Microsoft 企業應用框架下的 Copilot 預期能解決大部分 IT 管理問題,亦能提升員工與客戶體驗。

其他人也看